注：所有材料一式兩份，加蓋申請單位公章。不同地區可能材料會出現略微的不同，提交材料前建議咨詢當地商務局，避免漏交材料。

1.展覽組委會邀請函復印件；

2.國家有關部委批準參展的批復文件復印件；

3.參展人員的出國任務批件復印件；（因私人員也可提供護照及簽證頁復印件）；

4.與展方簽定展位的合同復印件；

5.支出外匯的銀行水單復印件（加蓋申請單位財務章）；

6.項目實際發生費用的合法憑證（發票）復印件；

7.展會期間工作照片。