展會(huì)資料網(wǎng)訊  展會(huì)的組織過程并不是像許多人想的那樣，只是一個(gè)簡(jiǎn)單的等價(jià)交換過程，它是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過程。一個(gè)展會(huì)的形成過程，就是為買家和賣家提供一定的場(chǎng)所，從而使交易達(dá)成的過程。現(xiàn)在面臨展覽界愈演愈烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，一些小的展覽公司怎樣在這種激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中生存下去呢？下面展會(huì)資料網(wǎng)小編就此問題在網(wǎng)上搜集了一些觀點(diǎn)和建議，供大家參考。

首先要選定展覽項(xiàng)目，因?yàn)橐粋€(gè)展覽公司的生存和發(fā)展是與一個(gè)好的展覽項(xiàng)目息息相關(guān)的，正如人們所說的“好的項(xiàng)目是成功的一半”。但是對(duì)一些小的展覽公司來說，各種資源都是比較有限的，組織新項(xiàng)目，也不宜投入那么大，一定要根據(jù)自己的實(shí)力、腳踏實(shí)地的走自己的路。

選定好展覽項(xiàng)目之后接下來要做的工作就是展覽前的準(zhǔn)備工作了，展會(huì)前的準(zhǔn)備工作最重要的是了解展會(huì)要涉及到哪些部門，應(yīng)該怎樣合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，以便為展會(huì)的成功舉辦鋪路。如餐飲業(yè)、酒店住宿、交通運(yùn)輸業(yè)、廣告印刷業(yè)、旅游業(yè)、銀行保險(xiǎn)業(yè)等等。對(duì)于一個(gè)有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來說，這些因素都是要充分考慮的，如果某一環(huán)節(jié)出了問題，都會(huì)付出很大的代價(jià)。

選定好項(xiàng)目、做好準(zhǔn)備工作之后，開始對(duì)展覽項(xiàng)目進(jìn)行招展，招展的方式主要有電話聯(lián)系，也可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等。如果是專業(yè)的展覽會(huì)，還需要邀請(qǐng)專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象。一般這種招展對(duì)象具有以下特點(diǎn)：

1、實(shí)力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳 

2、技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身 

3、規(guī)模和檔次都要比較高 

4、注重參觀對(duì)象 

5、注意展覽會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì) 

6、注意參展的同行

對(duì)于招展的一些細(xì)節(jié)，展會(huì)資料網(wǎng)小編給大家總結(jié)了以下幾點(diǎn)供參考。
1、展會(huì)的相關(guān)負(fù)責(zé)人要根據(jù)情況制定好招展計(jì)劃，計(jì)劃好了才能合理的安排好時(shí)間，進(jìn)一步安排展會(huì)的進(jìn)程。
2、按照業(yè)務(wù)員的綜合優(yōu)勢(shì)來分配具體的招展對(duì)象工作，使他們能夠發(fā)揮自己的潛能，從而挖掘到客戶。
3、由于展會(huì)是以租賃形式進(jìn)行的交易，所以招展中要確定好資金運(yùn)作的到位。
4、宣傳工作：對(duì)于一個(gè)展會(huì)來說，宣傳工作是很重要的，主要有前期的招商宣傳和后期的品牌宣傳，宣傳的具體做法就要根據(jù)實(shí)際情況而定了。

總之，展覽公司在組織一個(gè)展會(huì)的時(shí)候，一定要綜合多方面的因素考慮，當(dāng)然更離不開前期的策劃、準(zhǔn)備、宣傳等工作。
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