作為我們的一個部分中討論兩個部分時間特別,我們強調的重要性,全面規劃和組織可以真正意味著你的展覽的整體成功經驗。聰明的品牌通常會開始計劃的事件提前12個月,俗話說,在這種情況下,早起的鳥兒真的會抓蟲子!所以,正如所承諾的,這里是最后一部分我們的展覽計劃時間表,適用于所有行業和業務類型。南非約翰內斯堡國際建材及室內裝飾展覽會告訴您：

3 - 6個月前的事件

注意細節

確定人員需求——包括一個展覽計劃和員工培訓。

任何運輸公司提供基本的顯示信息。

仔細閱讀你的參展商手冊并理解所有的需求——包括付款期限、現場服務安排,折扣優惠和規章制度等。

探索旅行和住宿的機會。提示:目標是在靠近展覽地點找到住宿,最好是步行距離,以避免交通問題。

開始計劃任何站立或現場演示演示。

評估和安排交易前展示推廣戰略——包括直郵、電子郵件和其他媒體形式活動類型。

最終訂單贈品和促銷小冊子和傳單。

活動前1 - 3個月

這都是展前和總結性營銷

繼續展前營銷活動。

完成您的展位設計。提示:一個好的站承包商將確保一切符合規范和符合所有的場地規則。

開發一個展覽員工簡報工具包,包括員工培訓研討會會議,計劃你的第一次展前會議和展覽計劃分發給員工。

如果需要敲定運輸安排。

安排會議的展示與經銷商、客戶和其他業務。

完成領導實現計劃,包括后續的電子郵件或包裹發出后立即顯示,開發客戶領導形式和計劃領導處理程序。

前1 - 2周

檢查它!

完成員工培訓的最后一次會議,排練的銷售信息。

預覽您的展位,如果可能的話。提示:展位承包商前2周預構建大部分展位展示檢查和檢查的結構和圖形。 問你的承包商如果你可以訪問預構建的一天看到你站或要求預構建的照片通過電子郵件發送。 這樣你可以檢查站和請求如果需要任何更改。

確認航運到達日期對你的展覽及相關產品。

測試產品演示和所有視聽設備。

組裝一個貿易展的生存工具,包括:

辦公用品:名片、筆、訂書機、粘合劑剪輯和記事本

工具:螺絲司機、卷尺、任何工具特定于您的立場,包括AV電纜和連接器(如果需要或如果你有一個自助建站站)

聯系信息,緊急電話號碼和旅游物流展員工。

清潔用品:紙巾、清潔噴霧

小急救箱

一旦你確定你已經完成了所有檢查表,沒有什么剩下要做但坐下來,深呼吸! 確保在任何事件或展覽你的品牌是成功是很容易的,只要你跟隨我們的全面準備時間表的計劃。想了解更多各行業展商名錄與資料,登錄198代收展會資料網【www.zg198.net】進行在線查詢下載，更多展會資料、展會名片、展會會刊等你來查看！