作為我們的一個(gè)部分中討論兩個(gè)部分時(shí)間特別,我們強(qiáng)調(diào)的重要性,全面規(guī)劃和組織可以真正意味著你的展覽的整體成功經(jīng)驗(yàn)。聰明的品牌通常會(huì)開(kāi)始計(jì)劃的事件提前12個(gè)月,俗話說(shuō),在這種情況下,早起的鳥兒真的會(huì)抓蟲子!所以,正如所承諾的,這里是最后一部分我們的展覽計(jì)劃時(shí)間表,適用于所有行業(yè)和業(yè)務(wù)類型。南非約翰內(nèi)斯堡國(guó)際建材及室內(nèi)裝飾展覽會(huì)告訴您：

3 - 6個(gè)月前的事件

注意細(xì)節(jié)

確定人員需求——包括一個(gè)展覽計(jì)劃和員工培訓(xùn)。

任何運(yùn)輸公司提供基本的顯示信息。

仔細(xì)閱讀你的參展商手冊(cè)并理解所有的需求——包括付款期限、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)安排,折扣優(yōu)惠和規(guī)章制度等。

探索旅行和住宿的機(jī)會(huì)。提示:目標(biāo)是在靠近展覽地點(diǎn)找到住宿,最好是步行距離,以避免交通問(wèn)題。

開(kāi)始計(jì)劃任何站立或現(xiàn)場(chǎng)演示演示。

評(píng)估和安排交易前展示推廣戰(zhàn)略——包括直郵、電子郵件和其他媒體形式活動(dòng)類型。

最終訂單贈(zèng)品和促銷小冊(cè)子和傳單。

活動(dòng)前1 - 3個(gè)月

這都是展前和總結(jié)性營(yíng)銷

繼續(xù)展前營(yíng)銷活動(dòng)。

完成您的展位設(shè)計(jì)。提示:一個(gè)好的站承包商將確保一切符合規(guī)范和符合所有的場(chǎng)地規(guī)則。

開(kāi)發(fā)一個(gè)展覽員工簡(jiǎn)報(bào)工具包,包括員工培訓(xùn)研討會(huì)會(huì)議,計(jì)劃你的第一次展前會(huì)議和展覽計(jì)劃分發(fā)給員工。

如果需要敲定運(yùn)輸安排。

安排會(huì)議的展示與經(jīng)銷商、客戶和其他業(yè)務(wù)。

完成領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃,包括后續(xù)的電子郵件或包裹發(fā)出后立即顯示,開(kāi)發(fā)客戶領(lǐng)導(dǎo)形式和計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)處理程序。

前1 - 2周

檢查它!

完成員工培訓(xùn)的最后一次會(huì)議,排練的銷售信息。

預(yù)覽您的展位,如果可能的話。提示:展位承包商前2周預(yù)構(gòu)建大部分展位展示檢查和檢查的結(jié)構(gòu)和圖形。 問(wèn)你的承包商如果你可以訪問(wèn)預(yù)構(gòu)建的一天看到你站或要求預(yù)構(gòu)建的照片通過(guò)電子郵件發(fā)送。 這樣你可以檢查站和請(qǐng)求如果需要任何更改。

確認(rèn)航運(yùn)到達(dá)日期對(duì)你的展覽及相關(guān)產(chǎn)品。

測(cè)試產(chǎn)品演示和所有視聽(tīng)設(shè)備。

組裝一個(gè)貿(mào)易展的生存工具,包括:

辦公用品:名片、筆、訂書機(jī)、粘合劑剪輯和記事本

工具:螺絲司機(jī)、卷尺、任何工具特定于您的立場(chǎng),包括AV電纜和連接器(如果需要或如果你有一個(gè)自助建站站)

聯(lián)系信息,緊急電話號(hào)碼和旅游物流展員工。

清潔用品:紙巾、清潔噴霧

小急救箱

一旦你確定你已經(jīng)完成了所有檢查表,沒(méi)有什么剩下要做但坐下來(lái),深呼吸! 確保在任何事件或展覽你的品牌是成功是很容易的,只要你跟隨我們的全面準(zhǔn)備時(shí)間表的計(jì)劃。想了解更多各行業(yè)展商名錄與資料,登錄198代收展會(huì)資料網(wǎng)【www.zg198.net】進(jìn)行在線查詢下載，更多展會(huì)資料、展會(huì)名片、展會(huì)會(huì)刊等你來(lái)查看！